Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı İngilizce olarak kaleme alınmış şirket yazısı şirket yazısı (Bu yazıda seyahat tarihi ve seyahat amacı belirtilmelidir),
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden İngilizce olarak alacağı faaliyet belgesin aslı alacağı faaliyet belgesi fotokopisi (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır),
Turisti amaçlı seyahatlerde gelir durumunu gösterir evrak fotokopileri (Banka cüzdanı, Kredi kartı, gayrimenkul tapuları, araba ruhsatı vs.)