Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı şirket yazısı (Bu yazıda firmadaki görevi, seyahat tarihi ve seyahat amacı belirtilmelidir),
Firmanın imza sirküleri fotokopisi,
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden alacağı faaliyet belgesi aslı (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır.),
Firmanın vergi levhası fotokopisi (Güncel olan, eski değil),
Firmanın ticari sicil gazetesi fotokopisi,
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi,
http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/  Adresinden indireceği ssk prim hizmet dökümü,
Son aya ait maaş bordrosu fotokopisi,
Gelir durumunu gösterir evrakların fotokopileri (Özellikle şahsi banka cüzdanı, intenet çıktısı olursa banka şubesine imzalattırılıp kaşelettirilmesi ve imza atanların imza örnek fotokopileri gerekli).