Seyahat tarihi, seyahat amacı, ev adresi ve telefon numarasının üzerinde bulunacağı bir dilekçe istemektedir.
Çalıştığı kurumdaki görevi, seyahat tarihleri, seyahati ile ilgili görevlendirme var ise alacağı ödeneğin bilgisi şeklinde açıklama yazısı, turistik veya aile ziyareti durumunda ise seyahat tarihleri arasında izinli olduğunu belirtir yazı,
Son maaş bordrosu orjinali,
Gelir durumunu gösterir evrakların fotokopileri (Özellikle şahsi banka cüzdanı, intenet çıktısı olursa banka şubesine imzalattırılıp kaşelettirilmesi ve imza atanların imza örnek fotokopileri gerekli).