Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı İngilizce yazılmış şirket yazısı (Bu yazıda firmadaki görevi ile seyahat tarihi ve seyahat amacı belirtilmelidir).
Firmanın imza sirküleri fotokopisi,
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden İngilizce olarak alacağı faaliyet belgesi aslı (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır).
Firmanın vergi levhası fotokopisi (Güncel olan, eski değil),
Firmanın İngilizce’ye çevirisi yapılmış ticari sicil gazetesi fotokopisi,
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi (İşe giriş tarihi bir seneden yakın ise http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/  adresinden indireceği ssk prim hizmet çizelgesi gereklidir),
Son maaş bordrosu orjinali,
Gelir durumunu gösterir evrak fotokopileri (Kredi kartı, banka cüzdanı, gayrimenkul tapuları, araba ruhsatı vs.)