Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı şirket yazısı (Bu yazıda firmadaki görev, seyahat tarihi ile seyahat amacının belirtilmesi istenmektedir),
Firmanın imza sirküleri fotokopisi,
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden alacağı faaliyet belgesi fotokopisi (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır),
Firmanın vergi levhası fotokopisi (Güncel olan, eski değil),
Firmanın ticari sicil gazetesi fotokopisi,
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi,
http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/  Adresinden indireceği ssk prim hizmet dökümü,
Son maaş bordrosu fotokopisi,
Gelir durumunu gösterir evrakların fotokopileri (Özellikle şahsi banka cüzdanı, intenet çıktısı olursa banka şubesine imzalattırılıp kaşelettirilmesi ve imza atanların imza örnek fotokopileri gerekli).