Seyahat tarihi, seyahat amacı, ev adresi ve telefon numarasının üzerinde bulunacağı dilekçe,
Çalıştığı kurumdan görevi ve seyahat tarihleri arasında izinli olduğunu belirtir yazı,
Son maaş bordrosu orjinali,
Gelir durumunu gösterir evrakların fotokopileri (Özellikle şahsi banka cüzdanı, intenet çıktısı olursa banka şubesine imzalattırılıp kaşelettirilmesi ve imza atanların imza örnek fotokopileri gerekli).