Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı İngilizce yazılmış şirket yazısı (Bu yazıda iş yerinde ne kadar süre ile çalıştığı, firmadaki görevi, seyahat tarihi seyahat amacı, seyahat ve otel masraflarının firma tarafından karşılanacağını belirtir açıklama ile eğer isteniliyorsa çoklu giriş çıkış için istek ve sebepleri belirtilmelidir).
Firmanın imza sirküleri fotokopisi,
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden alacağı faaliyet belgesi fotokopisi (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır),
Firmanın vergi levhası fotokopisi (Güncel olan, eski değil),
Firmanın Ticari sicil Gazete fotokopisi,
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi,
Bir yılı doldurmayanların eski işe giriş bildirgesi ve http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/  adresinden indirecekleri SSK Prim Hizmet Çizelgesi gereklidir,
Son maaş bordrosu,
Gelir durumunu gösterir evrak fotokopileri (Kredi kartı, banka cüzdanı, gayrimenkul tapuları, araba ruhsatı vs.)