Seyahat tarihi, seyahat amacı, ev adresi ve telefon numarasının üzerinde bulunacağı dilekçe,
Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı şirket yazısı (Bu yazıda firmadaki görevi, seyahat tarihleri ile seyahat amacının belirtilmesi istenmektedir).
Firmanın imza sirküleri fotokopisi,
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden alacağı faaliyet belgesi aslı (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır).
Firmanın vergi levhası (Güncel olan, eski değil)
Firmanın ticari sicil gazetesi fotokopisi,
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi
http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/  Adresinden indireceği ssk prim hizmet dökümü,
Son 3 aya ait maaş bordrosu,
Gelir durumunu gösterir evrakların fotokopileri (Özellikle banka cüzdanı aslı, intenet çıktısı olursa banka şubesine imzalattırılıp kaşelettirilmesi ve imza atanların imza örnek fotokopileri gerekli).