Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayacağı şirket yazısı (Bu mektupta, gidecek kişinin işyerindeki görevi ve ünvanı, aylık maaş miktarı, şirketin kaç yıldır faaliyette olduğu, iş seyahatinin ayrıntılı açıklaması Örneğin, yalnızca “iş gezisi” olduğunu belirten ve ayrıntılı açıklaması olmayan mektuplar, vize başvurusunun reddedilmesi anlamına gelir,
Firmanın imza sirküleri fotokopisi,
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden alacağı faaliyet belgesinin aslı (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır),
Firmanın vergi levhası fotokopisi (Güncel olan, eski değil),
Firmanın ticari sicil gazete fotokopisi (Ortaklık hisse oranları gözükmeli),
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi (İşe giriş tarihi bir seneden yakın ise http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/ adresinden indireceği ssk prim hizmet çizelgesi gereklidir),
Son maaş bordrosu,
Gelir durumunu gösterir evrak fotokopileri (Banka cüzdanı, kredi kartı, gayrimenkul tapuları, araba ruhsatı vs. aslı ve fotokopileri)