Firmanın başlıklı kâğıdına, sirkülerde imza yetkisi olan kişilerin imzalayıp bağlı bulundukları Ticaret Odası, Sanayi Odası veya Esnaf Derneğine tasdik ettirilmiş şirket yazısı (Bu yazıda firmadaki görevi, seyahat tarihi, seyahat amacı ve Suudi Arabistan’ daki firmayla iş anlaşmaları yapmak ve bu anlaşmalara imza atmak için yetkili olduğu belirtilmelidir),
Firmanın imza sirküleri fotokopisi (1 Seneden eski olmamalı),
Firmanın ticaret odası, sanayi odası veya esnaf derneklerinden alacağı faaliyet belgesi fotokopisi (Alınış tarihi 6 Aydan eski olmamalıdır),
Firmanın vergi levhası fotokopisi (Güncel olan, eski değil),
Firmanın Ticari sicil Gazete fotokopisi (Ana sözleşme detayları madde madde gözükmeli),
Sigorta işe giriş bildirgesi fotokopisi (İşe giriş tarihi bir seneden yakın ise http://app.sgk.gov.tr/SigortaliHizmet/amp/  adresinden indireceği ssk prim hizmet çizelgesi gereklidir),
Son maaş bordrosu,